Finning Internacional Inc.
Manual de Política del Directorio

POLITICA DE DENUNCIA DE ACCIONES ANTIETICAS

I.   GENERAL

El Código de Ética y Conducto (el “Código”) de la Empresa requiere que los directores, ejecutivos y empleados mantengan un alto nivel de ética empresarial y personal en su conducta frente a sus deberes y responsabilidades.  Como funcionarios y representantes de la Empresa, debemos asegurar honestidad e integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades, respetando las leyes y reglamentos correspondientes. 


II.   RESPONSABILIDAD DE INFORMAR

Es responsabilidad de todos los directores, ejecutivos y empleados de cumplir con el Código e informar infracciones o sospecha de infracciones de acuerdo a esta Política de Denuncia de Acciones Antitéticas.

III.   SIN REPRESALIA

Ningún director, ejecutivo o empleado que informe de buena fe violaciones al  Código sufrirá acoso, venganza o consecuencias adversas.  Un empleado que se desquita contra alguien que haya informado una infracción de buena fe estará sujeto a un castigo e incluso  al término de su contrato.  La Política de Denuncia de Acciones Antitéticas incentiva y facilita a los empleados a poner a la Compañía en conocimiento sobre sus inquietudes en lugar de investigar la resolución fuera de ella.

A.-   El Código adopta la política de puertas abiertas e incentiva a los empleados para que compartan sus preguntas, preocupaciones, sugerencias o acusaciones con alguien que puede dirigirlas correctamente.  En la mayoría de los casos, el supervisor está en una mejor posición para dirigir un tema de preocupación.  Sin embargo, si usted no se siente cómodo hablando con su supervisor o no queda satisfecho con su respuesta, le aconsejamos hablar con alguien del Departamento de Recursos Humanos o con cualquier persona de la gerencia con la cual se sienta cómodo.   Los supervisores y gerentes deben informar de la posible violación al Código al Oficial de Cumplimiento de la Empresa, quien tiene la específica y exclusiva responsabilidad de investigar todas las violaciones reportadas.

B.-  Para fraudes bajo sospecha o infracciones de leyes de seguridad, o cuándo no está satisfecho o cómodo con la siguiente política de puertas abiertas de la Empresa, los individuos debieran contactar directamente al Oficial de Cumplimiento de la Empresa o usar la línea directa / Hotline de Cumplimiento de la Empresa. 

V.   OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

El Oficial de Cumplimiento de la Empresa tiene la responsabilidad de investigar y resolver todos los reportes, quejas y alegatos sobre violaciones al Código y deberá reportar al Presidente y CEO, al Vicepresidente Ejecutivo y CFO y el Comité de Auditoria.  El tiene acceso directo al Comité de Auditoria de la junta de directores y debe informarles al menos una vez al año sobre su actividad de cumplimiento.

El Oficial de Cumplimiento de la Empresa es Andre Beaulieu, Secretario Corporativo.  Su información de contacto es:

Teléfono: 1-604-691-6250
Fax: 1-604-691-6254
Email: abeaulieu@finning.ca
Dirección postal: Suite 100 – 666 Burrard Street
Vancouver, BC V6C 2X8
Canadá

Adicionalmente, usted puede denunciar de modo confidencial y anónimo a través del Hotline de Etica.  Esta es  operada por “Ethics Point”, una organización independiente, disponible las 24 horas al día, los 7 días a la semana y los 365 días al año.  Usted puede presentar una denuncia  utilizando el sitio web de “Ethics Point” o su centro de llamadas. 

A.-  Sitio web  “Ethics Point” :  click aquí

B.-  Centro de llamadas “Ethics Point”:

• Llamadas domésticas (U.S., Canada y Guam): Marcar 800-491-296

• Llamadas internacionales:

1. De una línea externa, marcar (Código de acceso AT&T– Ver tabla más abajo)
   
   
2. Cuando se le indique, marcar 800-491-2966.  Esta llamada es gratuita y no es necesario marcar “1” antes del número. 
   
   
3. Si el teléfono indicado no esta funcionando, por favor haga el informe en línea a través de este sitio web.  Favor indique en el reporte que el número de teléfono no funcionó.

VI.  PROBLEMAS DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

El Comité de Auditoria deL Directorio supervisará todas las preocupaciones o quejas respecto a las prácticas de contabilidad corporativa, control interno o auditoria. El Oficial de Cumplimiento notificará inmediatamente al Comité de Auditoria toda queja, y trabajará con ellos hasta resolver el asunto.

VII.  ACTUANDO DE BUENA FE

Cualquier queja sobre una violación o una sospecha de violación del Código debe estar realizada de buena fe y tener fundamentos razonables para creer que la información descubierta es una violación del Código.  Cualquier argumento que demuestre haber sido malicioso o falso se verá como una ofensa disciplinaria seria.

Las violaciones o sospechas de violaciones pueden ser presentadas bajo confidencialidad por uno mismo o de forma anónima.  Estas se mantendrán de manera confidencial lo más posible, a fin de tener una adecuada investigación.

IX.  EL MANEJO DE LAS VIOLACIONES  INFORMADAS

El Oficial de Cumplimiento notificará al remitente y acusará recibo de la denuncia dentro de los próximos cinco días hábiles. Todos los informes se investigarán rápidamente y se tomará la acción correctiva apropiada si la investigación lo justifica.